Finanzbuchführung

BUCHHALTUNG EINFACH SICHER

LEISTUNGSANGEBOT

Die Finanzbuchhaltung beansprucht aufgrund des gravierenden Umgangs viel wertvolle Zeit von Ihren Mitarbeiter:innen. Sie birgt hohe rechtliche Risiken, der Fachkräftemangel macht sich gerade in diesem Bereich immer stärker bemerkbar und die Finanzbuchhaltung steht vor einer Digitalisierungswelle. Zudem ist die Finanzbuchhaltung ein zeitintensiver Arbeitsbereich. Diese Aufgabe übernehmen wir gerne für Sie und bieten ein umfangreiches Leistungsspektrum.

01 Rechnungswesen

Organisation des Rechnungswesens und Buchhaltung aller laufenden Geschäftsvorfälle

02 Abstimmung

Kontinuierliche Abstimmung Ihrer Konten und Reporting über Ihren Geschäftsverlauf

03 Vorerfassung

Übernahme von Buchungsdaten aus Ihrem Vorerfassungssystem

04 Archivierung

Digitale Belegarchivierung und EDV gerechte Erfassung

05 Zahlungsläufe

Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten und Durchführung von Zahlläufen inklusive SEPA-Datei

06 Automatisierung

Automatisierung und Implementierung von Workflows

07 Erfolgsrechnung

Erstellung kurzfristiger Erfolgsrechnungen

08 Sonstiges

Sonstige kaufmännische Dienstleistungen: u.a. Rechnung- und Mahnwesen

Der Ablauf zum Outsourcing

1. Scoping

Für den Outsourcingprozess des Rechnungswesens ist viel gegenseitiges Vertrauen notwendig. Deswegen findet ein intensiver Austausch statt, bevor wir Ihr langfristiger Partner auf Ihrem unternehmerischen Weg hin zu mehr Erfolg werden.

2. Konzeption & Angebot

Wir präsentieren Ihnen die auf Sie zugeschnittene Konzeption und Sie erhalten Ihr individuelles Angebot. Bei unseren Angeboten setzten wir auf vollständige Transparenz.

3. Vertragliche Vereinbarungen

Die notwendigen vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren individuellen Konditionen werden geschlossen. Hierbei werden auch die individuelles Service-Level-Agreements vereinbart.

4. Implementierung

Wir beginnen mit der Implementierungsphase der Finanzbuchhaltung, um Ihnen zum Start des Outsourcingprozesses bereits die gewünschte Qualität zu liefern.

5. Beginn des Outsourcings

Pünktlich zum vereinbarten Termin beginnen wir mit unserer Arbeit: In den ersten Wochen arbeiten wir mit unseren Spezialisten öfter bei Ihnen vor Ort, um sicherzustellen, dass alle Prozesse korrekt aufgesetzt sind und einwandfrei funktionieren.

6. Dauerhafte Durchführung des Outsourcing

Ihre Finanzbuchhaltung wird dauerhaft von COPA Consulting übernommen. Dabei findet ein regelmäßiger Austausch statt und die Konzeption wird dauerhaft überarbeitet und angepasst.

Ihre Vorteile

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